项目档案是项目开展和管理的真实记录，是项目建设的重要组成部分。档案不仅留下了活动开展的整个过程，也留下了项目发展、社工进步的点点滴滴。10月18日，乐开槐养老社工项目组针对之前活动档案不全、整理不规范等问题进行整改，查漏补缺，全力维护好这条将过去、现在及未来连接在一起的时光隧道。

项目组首先查阅了已有的档案，制作表格记录档案的完整性，对于活动开展而言，活动策划书、活动过程记录表、活动资讯、活动照片、活动签到表、活动总结，各项资料缺一不可，对于缺失的材料，做到有电子版的及时打印装订，没有电子版的及时补充完整。整理完成后，将所有的档案按照项目板块分门别类的放好。在整理过程中，项目组商讨出“分工管理，及时打印，相互查阅”的档案管理方法，保证每一次的活动都有人专管档案的完整性，活动后及时将档案打印出来，整理完毕后其他同工进行查阅，保证档案不出错。