为了发挥骨干力量，促进文化队伍的发展。了解到各文化队伍表达想要恢复常规活动的想法，3月12号上午，槐荫区道德街街道社会工作服务站召集各文化队伍骨干，志愿星火理事会会长及分管队长开展议事会，就疫情防控工作、活动时间安排、活动规范、队伍发展等问题进行讨论协商，促进文化队伍的有序发展。

活动开场，社工就议事会的活动主题及议事内容向与会者说明。为了更好的管理志愿者队伍，大家就志愿者队伍后续发展进行讨论。志愿者范珉表示，要重新组织，了解各队员情况，发展新成员。随后，为了解各队伍目前的训练情况，明确后期活动开展情况，社工就活动期间的用电安全，卫生，纪律等问题进行强调，对各兴趣小组的场地使用进行规范，各队伍负责人对兴趣小组活动开展的时间安排进行表决。最后，社工与各骨干就制定队伍发展目标进行讨论。理事会会长高凤继表示，各支队伍各有特色，具体还是需要各队伍队长操作实施，做好自我服务，自我管理。理事会副会长杨秀芝表示，常规活动不用变，其他视情况而定。理事会在此过程中协助服务，起中间桥梁作用，起服务作用。会议结尾，社工就各志愿者骨干提出的意见和建议进行总结，回顾会议内容，使各队伍负责人能及时将相关信息传递给其他成员。