10月15日上午，乐开槐养老社工项目组组织开展项目季度例会、月度例会和周例会，项目组4名成员参与会议并积极发言。会议主要通过对之前工作的总结和2019年最后一个季度工作的计划，明确项目组工作方向，发现项目亮点。

例会第一环节，由项目负责人向组员传达了槐荫民政社工10月月会的会议精神和学习内容，负责人从“活动评估、资源链接、外展宣传”三个方面分别进行了分享。例会第二环节，组员分别对上个月的工作进行总结，重点描述自己工作过程中碰到的难题，其他人出谋划策，保证在解决问题的同时共同成长。例会最后一个环节，由项目负责人带领大家共同学习其它项目组优秀的活动案例，并对本周、本月、本季度的工作计划进行梳理，对项目计划书进行完善修改，将项目进度安排整理成表格并严格执行。

从10月开始，乐开槐养老社工项目组将形成“三会”制度，每周开展周例会、每月开展月例会、每季度开展季度例会，保证每位项目成员都对项目实施的整体思路做到心中有数，既能相互配合完成工作，亦能独立自主开展活动。