2020年9月4日上午，槐荫民政社工心引力项目组召集“爱·辛”老年志愿者团队开展了2020年下半年第一次会议，旨在加强志愿者队伍的规范化管理并做好下半年志愿者活动计划。

活动开始，社工向志愿者们简单概述了本次活动的目的及内容，并通过“找朋友行动”将志愿者们随机分为四组，为接下来的活动做好准备工作。社工以蔬菜园、水果园、动物园、超市园的“逛四园”游戏，活跃现场氛围，帮助志愿者们放松心情。而后，社工按照先前的分组引导志愿者们一起协商讨论“志愿者公约”，各个小组的志愿者们都积极讨论、出谋划策讲出自己的想法，经过近20分钟的讨论，“志愿者公约”出炉，每位志愿者都郑重的在公约上签署好自己的姓名。接下来的时间，社工带领志愿者们一起就先前确定的志愿者组织架构进行明确，并在原有的基础上继续优化。最后，社工带领志愿者一起参观装修完成后的家园中心，介绍相关功能划分，并完善志愿者档案信息。

此次活动，制定了明确的志愿者制度规范及组织架构，进一步完善老年志愿者档案，更好地推动老年志愿者队伍建设，保证“爱·辛”老年志愿者队伍在2020年下半年健康有序发展，增进老年志愿者队伍的凝聚力和向心力。